रंग-बिरंगे पोस्टकार्ड, सजावटी फोटो फ्रेम, हरे-भरे पौधे, प्रेरणादायक उद्धरण, सौंदर्यपूर्ण स्टेशनरी, मजेदार स्टिकर, और व्यक्तिगत नोट अब नए कामकाजी सामान बन गए हैं। अब यह सिर्फ एक साधारण कैलेंडर, एक पेन और एक नोटपैड तक सीमित नहीं है।
मिलेनियल्स और जेन ज़ेड के लोग अपने काम की मेज को सुंदर चीजों से सजाने में लगे हुए हैं, भले ही इसके लिए उन्हें काफी पैसा खर्च करना पड़े। और यह बदलाव केवल सोशल मीडिया पर छा जाने के लिए नहीं है; यह उनके काम में अधिक उत्पादक बनने में भी मदद कर रहा है।
22 वर्षीय नेहा गुप्ता ने अपने डेस्क को ‘महीने के स्टार’ सर्टिफिकेट से सजाना शुरू किया, जो उनके लिए एक बड़ी मान्यता थी। इसके बाद उन्होंने अपने डेस्क पर अपने एक दूर के दोस्त का लिखा पत्र, अपने द्वारा बनाए गए रंग-बिरंगे क्रिएटिव्स, और ‘मैं अपनी फेवरेट हूं’ डायलॉग जैसे व्यक्तिगत आइटम जोड़े।
“एक सजाई गई और व्यवस्थित डेस्क होने से सब कुछ बदल गया। इससे मुझे प्रेरणा मिली और सब कुछ अधिक सुखद महसूस हुआ। और जब मुझे स्क्रीन से ब्रेक की ज़रूरत होती, तो ये रंग और सजावट एक अच्छा दृश्य आनंद देते थे,” नेहा ने बताया। फिलहाल, वह घर से काम करती हैं और अपनी कामकाजी मेज को बहुत याद करती हैं।
“मेरी सजाई हुई डेस्क ने मेरी उत्पादकता को निश्चित रूप से बढ़ाया। अपने सर्टिफिकेट और डिज़ाइन्स को देखकर मुझे अपने अचीवमेंट्स की याद आती थी और और अधिक हासिल करने की प्रेरणा मिलती थी। यह मेरी अपनी एक छोटी चीयरलीडर थी जब भी मैं उस तरफ देखती,” उन्होंने आगे कहा।
मनोवैज्ञानिक भी इस बात से सहमत हैं कि कार्यस्थल को सजाने से मानसिक स्वास्थ्य और उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। शोध भी ऐसा ही सुझाता है। यूनिवर्सिटी ऑफ़ एक्सेटर के स्कूल ऑफ़ साइकोलॉजी द्वारा किए गए एक अध्ययन में पाया गया कि जिन कर्मचारियों को अपने कार्यक्षेत्र के लेआउट पर नियंत्रण होता है, वे न केवल खुश और स्वस्थ होते हैं, बल्कि उनकी उत्पादकता भी 32 प्रतिशत तक बढ़ जाती है।
“हालांकि यह (कार्य डेस्क सजाना) एक बहुत ही व्यावसायिक चलन की तरह लग सकता है, यह कार्य वास्तव में मस्तिष्क के लिए ठोस संज्ञानात्मक और भावनात्मक लाभ प्रदान करता है, क्योंकि यह परिचित और आरामदायक तत्वों पर सकारात्मक प्रतिक्रिया देता है, जिससे मानसिक कल्याण में वृद्धि होती है,” कहते हैं डॉ. राहुल वर्मा, प्रमुख मनोचिकित्सक, आर्टेमिस अस्पताल।
“एक कार्यस्थल को सजाना व्यक्ति को एक आरामदायक स्थान बनाने में मदद करता है जहाँ वह नियंत्रण में होता है। ऐसा वातावरण व्यक्ति और उसकी पहचान के बीच के रिश्ते को मजबूत करता है, जिससे मनोवैज्ञानिक आत्मविश्वास और भावनात्मक रूप से कम तनावपूर्ण स्थितियाँ बनती हैं, मनोबल में सुधार होता है और काम के दौरान कम तनाव होता है,” वे आगे जोड़ते हैं।
मुम्बई की एक मार्केटिंग प्रोफेशनल, सीमा शर्मा कहती हैं कि एक व्यक्तिगत और सजाई हुई डेस्क उन्हें महसूस कराती है कि वे कंपनी में अपनी जगह रखती हैं। उन्होंने अपने डेस्क पर कार्य कार्यक्रमों से इकट्ठे किए गए स्मृतिचिह्न, सजावटी वस्तुएं, सौंदर्य उत्पाद, और एक DIY कढ़ाई वाला हूप रखा है।
“मेरी डेस्क मुझे यह महसूस कराती है कि मैं यहाँ की हूँ, लोगों को मेरी झलक दिखाती है कि मैं कौन हूँ, और जब मैं इधर-उधर देखती हूँ तो मुझे खुश करती है, एक खाली डेस्क के मुकाबले,” वे कहती हैं।
सजाई हुई कार्य डेस्क कैसे मदद करती है
- कार्यस्थल का व्यक्तिगतकरण किसी व्यक्ति की अनूठी पहचान को प्रकट करने में मदद करता है, जिससे उसे अपनापन और गर्व महसूस होता है, जिससे प्रेरणा और मनोबल में वृद्धि होती है और निरंतरता बनी रहती है।
- एक सजाई हुई डेस्क उत्पादकता को बढ़ाने में मदद कर सकती है, साथ ही एक बेहतर व्यवस्था और दृश्य रूप से प्रेरणादायक वातावरण प्रदान करती है, जो ऊर्जा और रचनात्मकता को बढ़ाती है।
- व्यक्तिगत आइटम जैसे फूल या तस्वीरें तनाव को कम करने और बेहतर मानसिक स्वास्थ्य में योगदान करते हैं, क्योंकि यह स्थान आरामदायक हो जाता है।
कुछ सजावटी वस्तुएं नए लोगों का ध्यान आकर्षित करती हैं और काम पर रिश्ते बनाने में मदद करती हैं। सीमा की डेस्क पर रखी कढ़ाई वाली हूप ऐसा ही करती है।
जबकि कई ब्रांड सजावटी वस्तुओं की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करते हैं, स्टाइलिश ऑफिस स्टेशनरी जैसे प्लानर और ऑर्गेनाइज़र पर ध्यान देने में भी वृद्धि हुई है। ये कार्य में अधिक उत्पादक होने के लिए प्रभावी उपकरण हो सकते हैं।
“डेस्क ऑर्गेनाइज़र और प्लानर कामकाजी क्षेत्र में अव्यवस्था को नियंत्रित करने और ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को कम करने में मदद करते हैं, जिससे कार्य में निर्बाध प्रवाह होता है। सामान्य तौर पर, एक सजाई हुई डेस्क एक आनंददायक और कुशल कार्य वातावरण का प्रतीक होती है और दीर्घकालिक उत्पादकता को बढ़ाती है,” कहती हैं मनोवैज्ञानिक सोहिनी रोहरा।
अनीता, एक जेन ज़ेड और एंटरटेनमेंट जर्नलिस्ट, साझा करती हैं कि एक सजाई हुई डेस्क एक सुव्यवस्थित मन का प्रतीक होती है।
“यह एक प्रकार से उपचारात्मक है कि सब कुछ अपनी जगह पर मिल जाता है और यह उस चीज़ का प्रतिबिंब है जो मुझे परिभाषित करती है। मुझे अपने डेस्क का हिस्सा एक पौधा रखना भी पसंद है। यह मूल्य और जीवन जोड़ता है एक निर्जीव व्यवस्थित लकड़ी के टुकड़े में,” वह हमें बताती हैं।
उत्पादकता में सुधार
एक सुंदर और व्यवस्थित डेस्क कई कारणों से उत्पादकता को बढ़ाती है। यह केवल अच्छा महसूस कराने वाली बात से आगे बढ़ती है। यह निश्चित रूप से एक आराम और अपनापन की भावना पैदा करती है, जो लोगों को अधिक संलग्न और केंद्रित बनाती है, लेकिन यही सब नहीं है।
“साधारण सुझाव जैसे वस्तुएं या रंग रचनात्मकता या एकाग्रता को उत्तेजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डेस्क पर पौधे मनोदशा और संज्ञानात्मक कार्यों को बेहतर बनाते हैं; पाया गया है कि जब लोगों के पास कुछ हरियाली होती है तो वे कम थकान और बेहतर ध्यान का अनुभव करते हैं,” डॉ. वर्मा बताते हैं।
“साथ ही, जबकि व्यक्तिगत स्थानों का निर्माण मस्तिष्क पर कम तनाव डालता है क्योंकि माहौल कम औपचारिक और अधिक सामान्य होता है, यह मानसिक स्पष्टता बढ़ाता है। एक सौंदर्यपूर्ण रूप से संगठित और अव्यवस्था-रहित डेस्क संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल भी पैदा कर सकती है। इसलिए, एक कला-पूर्ण सजाई गई डेस्क न केवल व्यक्तित्व की अभिव्यक्ति है बल्कि कार्य में ध्यान केंद्रित करने और अधिक प्रभावी होने के लिए एक उपकरण भी है,” वे जोड़ते हैं।
यह कोई अकारण नहीं है कि कुछ मनोवैज्ञानिक यह मानते हैं कि अपनी कार्य डेस्क को सजाना “सिर्फ एक फैशन स्टेटमेंट नहीं है, बल्कि समग्र संतुष्टि और उत्पादकता में एक निवेश है।”